Hồ Sơ Vệ Sinh Lao Động – Nền Tảng Bảo Vệ Sức Khỏe Người Lao Động & Tuân Thủ Pháp Luật
Doanh nghiệp cần lập hồ sơ vệ sinh lao động? SGC cung cấp giải pháp trọn gói, đúng quy định pháp luật, bảo vệ người lao động và tránh rủi ro kiểm tra, xử phạt. Liên hệ: 098 670 9307
Mở đầu: Vì sao doanh nghiệp cần hồ sơ vệ sinh lao động?
Vệ sinh lao động là yếu tố then chốt trong công tác bảo vệ sức khỏe, an toàn cho người lao động – nhất là trong các môi trường có yếu tố nguy cơ như tiếng ồn, hóa chất, bụi, rung, nhiệt, vi sinh vật... Theo quy định tại Luật An toàn vệ sinh lao động và các Thông tư hướng dẫn như 19/2011/TT-BYT, 29/2021/TT-BLĐTBXH, mọi doanh nghiệp đều phải xây dựng và duy trì hồ sơ vệ sinh lao động.
Nếu không có hồ sơ này, doanh nghiệp sẽ:
- Bị xử phạt khi thanh tra lao động
- Không chứng minh được trách nhiệm với người lao động nếu có sự cố
- Không đủ điều kiện tham gia đấu thầu các dự án lớn
SGC – Dịch vụ hồ sơ vệ sinh lao động trọn gói
SGC cung cấp giải pháp từ A-Z:
- Khảo sát môi trường lao động thực tế (tiếng ồn, bụi, rung, chiếu sáng, hóa chất...)
- Phân tích mẫu và đánh giá mức độ tiếp xúc các yếu tố nguy cơ
- Thiết lập hồ sơ theo mẫu quy định
- Lập sơ đồ phân bố yếu tố nguy cơ và sơ đồ lao động
- Kết nối dữ liệu quan trắc với hồ sơ sức khỏe
- Hướng dẫn lưu trữ, sử dụng và cập nhật hồ sơ định kỳ
Vì sao chọn SGC?
- Kinh nghiệm hơn 14 năm thực hiện hồ sơ tại hơn 300 nhà máy
- Am hiểu sâu các tiêu chuẩn pháp luật và ISO 45001
- Kết nối hệ thống hồ sơ – hồ sơ sức khỏe – phân loại lao động
- Cam kết hoàn thành đúng hạn, hỗ trợ tiếp đoàn kiểm tra
- Báo cáo song ngữ nếu cần phục vụ kiểm toán quốc tế
Thành phần hồ sơ vệ sinh lao động chuẩn
- Bản mô tả điều kiện lao động theo vị trí
- Biểu mẫu tiếp xúc các yếu tố có hại
- Sơ đồ phân bố nguy cơ theo khu vực
- Báo cáo kết quả quan trắc môi trường lao động
- Kết nối hồ sơ sức khỏe – kết quả khám bệnh nghề nghiệp
- Đề xuất cải tiến điều kiện làm việc
- Chứng nhận đào tạo an toàn vệ sinh lao động
Trường hợp thực tế: Nhà máy dệt may tại Long An
Thách thức: Nhà máy có 400 công nhân, tiếp xúc thường xuyên với bụi bông, tiếng ồn và ánh sáng yếu. Không có hồ sơ vệ sinh lao động chuẩn.
Giải pháp từ SGC:
- Quan trắc toàn bộ phân xưởng
- Thiết lập sơ đồ phân bố yếu tố nguy cơ
- Kết nối dữ liệu quan trắc với hồ sơ khám sức khỏe định kỳ
Kết quả:
- Báo cáo được duyệt trong đợt kiểm tra của Sở LĐTBXH
- Doanh nghiệp được miễn truy thu bảo hiểm nghề nghiệp
- Cải thiện hệ thống thông gió, ánh sáng sau đánh giá
Lời chứng thực:
"Trước đây chúng tôi bị lập biên bản do không có hồ sơ vệ sinh lao động. Nhờ SGC, giờ toàn bộ hồ sơ đều đầy đủ, đúng chuẩn. Đoàn kiểm tra rất hài lòng."
– Bà T., Trưởng phòng HCNS, Công ty dệt may L.A
Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ
- Tập hợp danh sách vị trí làm việc
- Xác định các yếu tố nguy cơ (dựa trên quy trình, máy móc)
- Kết nối với đơn vị đủ năng lực quan trắc
- Thiết lập hồ sơ và duy trì cập nhật mỗi năm/lần hoặc khi thay đổi công nghệ
Câu hỏi thường gặp
1. Doanh nghiệp có ít công nhân có cần lập hồ sơ không?
Có. Luật không phân biệt quy mô – nếu có người lao động thì phải lập.
2. Hồ sơ vệ sinh lao động có cần cập nhật hàng năm?
Có. Đặc biệt nếu thay đổi máy móc, hóa chất, công nghệ, hoặc sau sự cố lao động.
3. Ai có quyền kiểm tra hồ sơ này?
Thanh tra Sở LĐTBXH, Sở Y tế, Bảo hiểm xã hội, Đoàn kiểm toán hoặc bên mời thầu.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí
📧 Email: info@hsevn.com.vn
🌐 Website: https://hsevn.com.vn
📞 Hotline: 098 670 9307
SGC – Đối tác tin cậy trong xây dựng hồ sơ vệ sinh lao động cho doanh nghiệp!
