MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự về tiền lương, phúc lợi, chế độ bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo, quan hệ lao động.
- Tham mưu, xây dựng hệ thống lương thưởng, KPI, OKR theo hướng minh bạch, công bằng, khuyến khích hiệu quả làm việc.
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong công tác hoạch định và quản trị nguồn lực lâu dài.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
A. Tuyển dụng & Đào tạo
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm.
- Triển khai quy trình tuyển dụng: đăng tin, phỏng vấn, hội nhập nhân sự mới.
- Lập kế hoạch đào tạo nội bộ, theo dõi chất lượng đào tạo định kỳ.
B. Tiền lương & Chính sách phúc lợi
- Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lương 3P (Position – Person – Performance):
- P1 (Position): Xác định bảng lương theo chức danh công việc.
- P2 (Person): Đánh giá năng lực, kỹ năng, đóng góp cá nhân.
- P3 (Performance): Gắn lương thưởng với hiệu quả công việc qua hệ thống KPI/OKR.
- Tổ chức chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng tháng/quý/năm theo kết quả đánh giá hiệu suất.
- Theo dõi và thực hiện đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ việc, thai sản, ốm đau.
C. Văn hóa doanh nghiệp & Quan hệ lao động
- Triển khai các chương trình văn hóa nội bộ, gắn kết nhân viên.
- Giải quyết tranh chấp, khiếu nại nội bộ về quyền lợi người lao động.
- Đóng vai trò cầu nối giữa nhân viên và lãnh đạo, đảm bảo hài hòa quan hệ lao động.
D. Quản lý hồ sơ & Báo cáo
- Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, bảo mật và khoa học.
- Thực hiện báo cáo nhân sự, lương thưởng, ngân sách nguồn nhân lực định kỳ.
- Tham mưu cho BGĐ về các chiến lược nhân sự phù hợp với từng giai đoạn phát triển công ty.
III. QUYỀN HẠN
- Đề xuất tuyển dụng, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động theo nhu cầu.
- Tham mưu chính sách nhân sự, lương thưởng, KPI, OKR.
- Xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, bảo hiểm, chế độ phúc lợi.
- Trình kế hoạch nhân sự, đào tạo, lương thưởng lên Trưởng phòng và Ban giám đốc xem xét phê duyệt.
IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Tài chính, Kế toán, Tâm lý học hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Am hiểu Luật Lao động, quy định BHXH, BHYT, BHTN, và các chính sách tiền lương.
- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai hệ thống lương 3P, KPI, OKR là lợi thế.
- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm tính lương.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy hệ thống, tư duy phân tích số liệu mạnh mẽ.
- Trung thực, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.
V. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
- Thu nhập: lương cơ bản >= 8tr + thưởng KPI + lương hiệu suất theo cơ chế 3P.
- Thưởng lễ tết, thưởng tháng 13, du lịch hàng năm.
- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về quản trị nhân sự hiện đại.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp hỗ trợ, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Thời gian tuyển: đến hết ngày 30/06/2025
Chịu trách nhiệm
- Dẫn dắt toàn bộ chu trình kinh doanh
- Đạt được mục tiêu kinh doanh hằng tháng
- Đáp ứng được nhu cầu khách hàng
- Thương thảo và lập hợp đồng
- Nắm vững cách demo phần mềm
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn
- Yêu thích các sản phẩm phần mềm
- Kỹ năng viết tiếng Anh xuất sắc
- Tính sáng tạo và tự chủ cao
- Giấy phép lao động hợp lệ tại Bỉ
Nếu có là lợi thế
- Có kinh nghiệm viết nội dung trực tuyến
- Biết ngôn ngữ khác
- Kinh nghiệm với Google Adwords
- Kỹ năng phân tích sắc sảo
Điều gì tuyệt vời trong công việc?
- Đội ngũ tuyệt vời gồm những người thông minh, trong một nền văn hóa thân thiện và cởi mở
- Không hề có quản lý ngớ ngẩn, công cụ nhảm nhí hay giờ làm việc cứng nhắc
- Không tốn thời gian vào quy trình doanh nghiệp, tập trung vào trách nhiệm và tự chủ thực sự
- Mở rộng vốn kiến thức về các ngành kinh doanh khác nhau
- Tạo nội dung hỗ trợ người dùng hằng ngày
- Trách nhiệm và thách thức thực sự trong một công ty phát triển nhanh
Sản phẩm
Ưu đãi của công ty
Mỗi nhân viên có cơ hội nhìn thấy tầm ảnh hưởng của công việc của mình.
Bạn có thể đóng góp thực sự cho sự thành công của công ty.
Khá nhiều hoạt động được thường xuyên tổ chức trong năm, ví dụ như
buổi tập thể thao hàng tuần, sự kiện kết nối đội ngũ, đồ uống hàng tháng và hơn thế nữa
Quyền lợi
Vị trí toàn thời gian
Chế độ lương thưởng hấp dẫn.
Đào tạo
12 ngày/năm, bao gồm
6 ngày tự chọn.
Thể thao
Các hoạt động thể thao với đồng nghiệp
được trả phí.
Ăn uống
Hoa quả, cà phê và
đồ ăn nhẹ.