NV Nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG

Làm việc tại SGCo, bạn sẽ làm gì?

Tại SGCo, vị trí Nhân sự - Tiền lương không chỉ là người xử lý hồ sơ, chấm công hay tính lương hằng tháng. Đây là vị trí tham gia trực tiếp vào việc xây dựng nền nếp nhân sự, chính sách đãi ngộ, hệ thống đánh giá và môi trường làm việc của công ty.

Bạn sẽ được làm việc trong môi trường bài bản, rõ quy trình, có người hướng dẫn khi nhận việc, có định hướng công việc cụ thể theo từng giai đoạn. Đội ngũ tại SGCo đề cao sự chuyên nghiệp trong cách làm, sự phối hợp giữa các phòng ban và tinh thần hỗ trợ nhau trong công việc hằng ngày. Công việc có yêu cầu về tính chính xác và trách nhiệm, nhưng không phải môi trường căng cứng, áp lực vô tổ chức. Người làm tốt sẽ được ghi nhận rõ ràng, có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn khi năng lực và kết quả đã đủ.

Nếu bạn yêu thích công việc nhân sự theo hướng vừa vận hành chuẩn, vừa có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc và đồng hành cùng doanh nghiệp trong phát triển nguồn nhân lực dài hạn, đây là vị trí phù hợp.

Mục tiêu công việc

• Thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ nhân sự liên quan đến tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm, tuyển dụng, đào tạo và quan hệ lao động.
• Tham gia xây dựng, rà soát và vận hành hệ thống lương thưởng, KPI, OKR theo hướng minh bạch, công bằng, gắn với hiệu quả làm việc thực tế.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản trị nhân sự và hoạch định nguồn lực phục vụ phát triển lâu dài của công ty.

Công việc chính

1. Tuyển dụng và đào tạo

• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của từng phòng ban.
• Triển khai các công việc tuyển dụng từ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phối hợp phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới.
• Tham gia tổ chức chương trình hội nhập cho nhân sự mới để ứng viên vào làm có người hướng dẫn, nắm được quy trình, cách phối hợp và văn hóa làm việc tại công ty.
• Lập kế hoạch đào tạo nội bộ, theo dõi tình hình tham gia và đánh giá hiệu quả đào tạo định kỳ.

2. Tiền lương, phúc lợi và chế độ

• Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lương theo phương pháp 3P:
• •   P1: lương theo vị trí công việc
  •   P2: lương theo năng lực, kỹ năng, mức độ phù hợp
  •   P3: lương theo kết quả thực hiện công việc
• Thực hiện chấm công, tính lương, phụ cấp, thưởng và các khoản thu nhập khác theo quy định của công ty.
• Theo dõi, thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ việc, thai sản, ốm đau và các thủ tục liên quan.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật các chính sách phúc lợi phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.

3. Quan hệ lao động và văn hóa nội bộ

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.
• Làm cầu nối giữa nhân viên và quản lý để bảo đảm thông tin được trao đổi rõ ràng, đúng bản chất và đúng quy định.
• Phối hợp triển khai các hoạt động nội bộ nhằm xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết và có kỷ luật.

4. Hồ sơ, dữ liệu và báo cáo

• Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học, bảo mật.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về nhân sự, tiền lương, chi phí nhân sự, biến động lao động và các nội dung theo yêu cầu quản trị.
• Tham mưu cho cấp quản lý các đề xuất liên quan đến tổ chức nhân sự, chính sách lương thưởng và cải tiến công tác quản trị nhân lực.

Quyền hạn

• Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo tình hình thực tế và quy định của công ty.
• Đề xuất các phương án cải tiến chính sách nhân sự, lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến lao động, bảo hiểm, chế độ và hồ sơ nhân sự.
• Trình kế hoạch nhân sự, đào tạo, tiền lương và các đề xuất liên quan lên Trưởng phòng, Ban Giám đốc để xem xét và phê duyệt.

SGCo đang tìm người như thế nào?

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Tài chính, Luật, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
• Có hiểu biết về pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ chính sách đối với người lao động.
• Có kinh nghiệm trong công tác tiền lương, bảo hiểm, tuyển dụng hoặc hành chính nhân sự là một lợi thế.
• Ứng viên từng tham gia xây dựng hệ thống lương 3P, KPI, OKR sẽ có lợi thế rõ rệt.
• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng và phần mềm quản lý nhân sự.
• Có tư duy hệ thống, cẩn thận với số liệu, làm việc có trách nhiệm và giữ được tính bảo mật trong công việc.
• Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với đồng nghiệp và có tinh thần học hỏi.

Khi làm việc tại SGCo, bạn sẽ nhận được gì?

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng, phối hợp bài bản giữa các bộ phận.
• Có người hướng dẫn trong thời gian đầu để nắm việc nhanh, hiểu đúng, làm đúng.
• Đồng nghiệp sẵn sàng hỗ trợ, trao đổi thẳng thắn, không làm việc theo kiểu đùn đẩy hoặc mơ hồ trách nhiệm.
• Có cơ hội tham gia vào các công việc nhân sự mang tính hệ thống, không chỉ dừng ở tác nghiệp hành chính thông thường.
• Được đào tạo thêm để phát triển chuyên môn và năng lực quản trị nhân sự.
• Cơ hội thăng tiến rõ ràng theo năng lực, kết quả công việc và mức độ gắn bó.

Chế độ đãi ngộ

• Thời gian làm việc: 7h30 - 11h30, 13h00 - 17h00;
• Thu nhập: lương cơ bản từ 8 triệu đồng trở lên, kèm thưởng KPI và lương hiệu suất theo cơ chế 3P.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, du lịch hằng năm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được tạo điều kiện tham gia các khóa đào tạo chuyên môn phù hợp với công việc.

Thời gian tuyển dụng

SGCo hiện vẫn đang tuyển dụng vị trí này.

Nếu bạn mong muốn làm việc trong một môi trường nghiêm túc, rõ ràng, có định hướng, có người đồng hành trong giai đoạn đầu và có cơ hội phát triển lâu dài trong nghề Nhân sự, chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ ứng tuyển của bạn.