Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi có đoàn kiểm tra môi trường?

Kiểm tra việc chấp hành pháp luật bảo vệ môi trường là hoạt động bình thường của cơ quan quản lý. Doanh nghiệp có hồ sơ đầy đủ và vận hành đúng thì không có gì phải lo. Vấn đề nằm ở chỗ nhiều cơ sở làm đúng nhưng không lưu đủ bằng chứng để chứng minh.

Đoàn kiểm tra thường xem gì

Nhóm hồ sơ pháp lý

• Giấy phép môi trường hoặc văn bản xác nhận đăng ký môi trường.
• Quyết định phê duyệt ĐTM (với dự án thuộc diện phải làm).
• Báo cáo công tác bảo vệ môi trường các kỳ gần nhất.
• Hồ sơ vệ sinh lao động và kết quả quan trắc môi trường lao động.

Nhóm hồ sơ vận hành

• Nhật ký vận hành hệ thống xử lý nước thải, khí thải.
• Hoá đơn mua hoá chất, vật tư tiêu hao của hệ thống.
• Hồ sơ bảo trì, sửa chữa thiết bị.
• Phiếu kết quả phân tích mẫu kèm biên bản lấy mẫu.

Nhóm chất thải

• Sổ theo dõi khối lượng chất thải phát sinh.
• Hợp đồng và chứng từ chuyển giao chất thải nguy hại.
• Khu vực lưu giữ chất thải có phân loại, có biển báo.

Những điểm hay bị ghi nhận sai phạm

Hệ thống xử lý không vận hành thường xuyên. Đây là lỗi phổ biến nhất. Có hệ thống nhưng chỉ chạy khi có đoàn kiểm tra — dấu hiệu nhận biết rõ: hoá chất tiêu hao quá ít so với công suất, nhật ký vận hành ghi thưa hoặc chép cùng nét chữ cho cả tháng.

Số liệu quan trắc thiếu vị trí hoặc thiếu thông số. Giấy phép ghi bao nhiêu điểm, bao nhiêu thông số thì phải đủ bấy nhiêu. Đối chiếu ra ngay.

Khối lượng chất thải kê khai lệch chứng từ. Báo cáo ghi một con số, biên bản bàn giao ghi con số khác.

Vận hành khác nội dung giấy phép. Công suất thực tế vượt mức đã đăng ký, hoặc thay đổi công nghệ mà chưa điều chỉnh hồ sơ.

Chuẩn bị trước thay vì đối phó

Cách bền vững nhất là duy trì hồ sơ liên tục trong năm, không dồn lại. Cụ thể:

• Ghi nhật ký vận hành hằng ngày, ghi thật theo thời gian thực.
• Lưu chứng từ hoá chất, bảo trì theo từng tháng vào một tập riêng.
• Sau mỗi đợt quan trắc, lưu ngay phiếu kết quả kèm biên bản lấy mẫu.
• Rà soát định kỳ xem hiện trạng có còn khớp giấy phép không.

Khi hồ sơ được duy trì đều đặn, việc tiếp đoàn kiểm tra chỉ là lấy tài liệu ra trình bày.

Khi bị yêu cầu khắc phục

Trường hợp đoàn kiểm tra ghi nhận tồn tại, doanh nghiệp thường được cho thời hạn khắc phục. Nên xử lý dứt điểm trong thời hạn đó và lưu bằng chứng đã khắc phục — ảnh chụp, hoá đơn, biên bản nghiệm thu.

SGCo hỗ trợ phần nào

SGCo rà soát trước hồ sơ và hiện trạng cơ sở, chỉ ra những điểm có nguy cơ bị ghi nhận tồn tại để doanh nghiệp xử lý sớm. Trường hợp đã có yêu cầu khắc phục, chúng tôi tư vấn phương án và chuẩn bị hồ sơ giải trình.

Gọi 1900 1713 để đặt lịch rà soát trước kỳ kiểm tra.